Protokoll nr 4 fört vid GTS sammanträde torsdagen den 11 september, 2008
Sammanträdet ägde rum i Sällskapets lokaler på Erik Dahlbergsgatan 9

Närvarande: Mötesordföranden Ingela Engfors, hedersledamöterna Ingvar Olemyr, Claes-Göran Emilson, Vasile Cucu
                     och Bengt Waldenström samt 21 ytterligare ledamöter

Dagordning:
§ 1.   Mötets öppnande. Mötesordföranden Ingela Engfors öppnar mötet

§ 2.   Mötet stadgeenligt utlyst. De församlade anser att så är fallet.

§ 3.   Fastställande av dagordning. Punkterna 10 och 13 byter plats
§ 4.   Val av justeringspersoner. Ingvar Olemyr och Karl-Erik Kahnberg väljs till justeringsmän

§ 5.   Föregående mötesprotokoll (tillgängligt på vår hemsida). Godkänns av de församlade medlemmarna
§ 6.   Inval. Magnus Jendeberg väljs in som medlem av de församlade
§ 7.   Ordföranden informerar. Styrelseordföranden har inte lämnat över något för mötesordföranden att informera om.


§ 8.   Styrelsens förvaltningsberättelse 2007.
 Kassaförvaltare Mikael Neuman informerar med hjälp av översiktligt bildspel.
         Förvaltningsberättelsen bifogas protokollet. Förvaltningsberättelsen godkänns.
§ 9.   Revisionsberättelse. 
Denna utdelades till de församlade. Är godkänd av revisorerna och godkänns av de församlade.


§ 10.  Ansvarsfrihet för styrelsen. 
De församlade medlemmarna ger styrelsen ansvarsfrihet för 2007.


§ 11.  Val av styrelse för GTS konferensservice AB. Förslag till styrelseledamöter:
          Björn Klock, Ingela Engfors och Mikael Neuman. 
De församlade godkänner föreslagna personer att ingå i styrelsen
          för GTS konferensservice AB
§ 12.  Nya möbler. 
Nya bord och stolar har köpts in och renoveringen kommer att ske stegvis med fortsättning 2009.
§ 13.  Beslut rörande aktieägartillskott för GTS konferensservice AB om 300 000 SEK för 2008
.
          Kassaförvaltare Mikael Neuman informerar om styrelsens intentioner och planer att få den ekonomiska verksamheten
          i konferensbolaget i positiv riktning. Diagram med föregående och kommande intäkter och kostnader visas.
          
De församlade medlemmarna godkänner aktieägartillskott om 300.000 SEK till GTS konferensservice AB.
§ 14.  Övriga frågor. 
Information av fastighetsansvarig Yngve Ahlström om förenklat låssystem som planeras, Vårda har sagt
          upp sina lokaler, men har 1,5 år kvar på kontraktet. Helhetssyn skall tas för lokalerna innan de senare skall hyras ut igen.
§ 15.  Mötet avslutas



Göteborg den 11 september 2006


Ingela Engfors                    Sara Surell             Karl-Erik Kahnberg          Ingvar Olemyr
Mötesordförande            1: e sekreterare          Justeringsperson          Justeringsperson