Protokoll nr 2 fört vid GTS sammanträde måndagen 
den 20 mars, 2006
Sammanträdet ägde rum i Sällskapets lokaler på Erik Dahlbergsgatan 9

Närvarande: Ordföranden Karl-Erik Kahnberg, hedersledamöterna Per Torell, Åke Möller, Bengt Waldenström, Jan-Erik Lövgren, Ingvar Olemyr
                      och Claes-Göran Emilson, kvällens föreläsare Kerstin Bergström, representanten från 2005 års huvudsponsor Alan Holmdahl
                      samt 49 övriga ledamöter.

Dagordning:
§ 1.    Ordföranden Karl-Erik Kahnberg förklarade sammanträdet öppnat och hälsade de närvarande 
välkomna, varvid han särskilt vände sig
          till de närvarande hedersledamöterna, kvällens föreläsare 
Kerstin Bergström samt representanten från 2005 års huvudsponsor 3i Alan Holmdahl.
§ 2.    Sammanträdet förklarades behörigt utlyst.
Den del av protokollet från decembermötet som behandlar Göteborgs Tandläkare-Sällskaps
          Konferenssservice AB upplästes. Protokollet från högtidssammanträdet upplästes och kunde med godkännande läggas till handlingarna.
§ 3.    Till justeringspersoner utsågs Jan-Erik Lövgren och Karin Öckert.
§ 4.    Den i kallelsen angivna dagordningen godkändes
§ 5.    Karl-Erik Kahnberg informerade om Göteborgs Tandläkare-Sällskaps Konferensservice AB
          När den av Karl-Erik Kahnberg ledda styrelsen tillträdde diskuterades ingående vad man ville genomföra för Göteborgs Tandläkare-Sällskap
          under mandatperioden. Vid den probleminventering som genomfördes kom det fram några faktorer som var av stor betydelse för Sällskapets framtid:

          a)  vi måste attrahera yngre tandläkare att komma till våra arrangemang

          b)  vi vill att fler kurser åter förläggs till våra lokaler. Inte minst de som arrangeras av Västra Regionens kursnämnd.

          c)  kurslokalen ansågs vara omodern, mörk och oattraktiv. Lokalen kunde upplevas som en källarlokal. Kurslokalen saknade konferensservice
               och den värdinnefunktion som finns på hotellens konferenslokaler

.
          Steget från tanke till handling var kort. Och måste vara det om man skulle hinna genomföra ett så omfattande projekt inom en mandatperiod.
          Whites arkitekter som hade ritat den ursprungliga föreläsningssalen kontaktades. På kort tid togs det fram förslag. Kontakter etablerades
          med Byggnadsnämnden. Genom att vi ville öppna upp föreläsningssalen måste vi påverka takets utformning. Det finns restriktioner för hur
          taken får utformas i Vasastaden och genom ett positivt samarbete med Byggnadsnämnden skapades en lösning som gav fastigheten ett
          korrekt yttre utseende samtidigt som vi fick in mer ljus i salen. Inte minst mot bakgrund av Backabranden är det viktigt att vi har en väl
          genomtänkt brandplan med säkra utrymningsvägar. Ett särskilt förråd har skapats, där vi tidigare hade ett kapprum för bland annat förvaring
          av föreläsningssalens bord när de inte används.
          Styrelsen har lämnat utförliga presentationer om ombyggnaden på GTS:s allmänna möten. Ombyggnaden har beslutats på ett korrekt sätt.
          Vi hade dessvärre inte förankrat ombyggnaden tilläckligt hos de som driver vår restaurangverksamhet. För att tillmötesgå deras önskemål
          tillkom toaletter och kapprum i klubblokaldelen. En förbättring som tillkom under ombyggnadsprojektet, men som styrelsen anser var nödvändig
          och lyckad. Hela ombyggnaden har genomförts inom budgeterad ram! Även den del som berör klubblokalerna har pressats in i den
          ursprungliga kalkylen!

          Göteborgs Tandläkare-Sällskaps Konferensservice AB tillkom dock som en akut lösning på ett oväntat problem. Vårt krögarpar ville inte längre
          driva konferensdelen. Det var en förutsättning för att vi skulle kunna dra av momsen på ombyggnaden av föreläsningssalen. I pengar handlar
          det om 1.000.000 kr.
 För att kunna dra av momsen, enligt de regler som styrelsen kände till, bildades bolaget.

          Styrelsen har tillmötesgått SENT i flera avseenden. Källarlokalen, som tidigare har varit uthyrd, har upplåtits som klubblokal. Göteborgs
          Tandläkare-Sällskaps styrelserum har likaså upplåtits som klubbrum. Det har varit ett möte med representanter från SENT efter att SENT fått
          all insyn som de ville i det som berör Göteborgs Tandläkare-Sällskaps Konferensservice AB. Styrelsen har tacksamt tagit emot synpunkterna.
          I enlighet med dessa har ordföranden och sekreteraren tagit kontakt med skattejurist Roger Treutiger och först diskuterat igenom det som har
          upplevts som ett problem vid ett möte på Ernst & Young. Därefter har Roger Treutiger besökt hela styrelsen för en förutsättningslös diskussion.
          Det viktigaste som har framkommit är:
          a)  att sitta i en ideell förenings styrelse med en så omfattande ekonomisk verksamhet som Göteborgs Tandläkare-Sällskap faktiskt har innebär
               en privatekonomisk risk! En risk som Roger Treutiger själv aldrig skulle ta! Genom att bilda ett aktiebolag minskar man den enskilde
               styrelsemedlemmens risk. Man kan bara gå i konkurs med bolaget och då förloras aktiekapitalet.
          b)  bolagets styrelse och GTSs styrelse bör vara densamma

          c)  budget för bolag och GTS beslutar man om vid samma tillfällen
          d)  beslut om ansvarsfrihet fattas vid samma tillfälle för både GTS och dess bolag.
          e)  GTS utser styrelse för GTS och därmed även för Bolaget,
          f)   moms kan vi inte dra av såsom vi hade ursprungligen tänkt. En förutsättning för detta är att vi även bedriver hotellverksamhet.

          g)  momsen kan vi i viss mån dra av för den del som berör ombyggnaden av fastigheten. Det är bra om vi låter byggfirman avgöra hur de olika
               delarna fördelas.

          h)  moms som har uttagits måste vi per omgående återbetala – vilket även har utförts.


          Styrelsen har ingående diskuterat bolagsbildningen. Bland annat på ett tvådagars internat. Det är styrelsens enhälliga önskan att Göteborgs
          Tandläkare-Sällskaps Konferensservice AB behålls. Som tidigare har informerats om avser GTS att sponsra Sällskapets närstående föreningar
          så att de kan utnyttja våra lokaler. I övrigt kommer marknadsmässig hyra att gälla. Uthyrningen av klubblokalerna och restaurangen löper enligt
          tidigare kontrakt. Styrelsen är väl informerad om att det innebär att ca 35 personer med anknytning till SENT och där enligt uppgift flera inte är
          medlemmar av Göteborgs Tandläkare-Sällskap inte kan spela bridge i dessa lokaler varje tisdag eftermiddag. Denna grupp har erbjudits att vara
          i den nyinrättade klubblokalen i källaren, men har kommit fram till att denna lokal inte är passande. Styrelsen önskar därför åter hyra ut klubblokalen.


          På Sällskapets ordförandens fråga om mötet accepterar detta svarades ja.


          Mot detta invände Ingvar Olemyr som anser att lokalen kan användas av andra än av medlemmarna i SENT.
 På en fråga om Kvinnliga
          Tandläkarföreningen kan få ha möten en gång om året i GTS lokaler svarades att det är redan utlovat från styrelsens sida.

          Sekreteraren Kjell Ludvigsson har erhållit styrelsens uppdrag att kartlägga vilka verksamheter som pågår i Göteborgs Tandläkare-Sällskaps lokaler
          utan att avgift erlägges. En uppgift som är svår att genomföra då styrelsen inte känner till alla verksamheter som äger rum. Styrelsen har aldrig tillfrågats.


          Beslut: De grupper, som har möten i Göteborgs Tandläkare-sällskaps lokaler, skall per omgående inkomma till Göteborgs Tandläkare-Sällskaps
          kansli med uppgift om gruppens namn, gruppens verksamhet, syfte och omfattning (hur ofta), antalet deltagare vid sammankomsterna. Gruppens
          medlemsförteckning med angivande om medlemskap i GTS föreligger.
          Övriga anteckningar från diskussionen om bolagiseringen
:
          Sven Lindqvist: Ser med tillfredsställelse att styrelsen har träffat Roger Treutiger. Efterlyser skriftlig information. Det har varit lite information via
          kallelserna. Det är lite trångt när bridgeklubben är i styrelserummet. Det ekar i styrelserummet. Skall styrelseledamöterna eller andra arvoderas? 

          Svar på den sista frågan: Nej.


          Beslut: Ordföranden utlovar en skriftlig information till dem som inte är närvarande.


          Från golvet framfördes: Kan man inte ta bort museet och kansliet så att bridgeklubben får tillgång till en större yta? 
Ingvar Olemyr: Har kontraktet
          med köket ändrats? Där står det att Sällskapets egen verksamhet och dess medlemmar skall prioriteras. Svar: Det är oförändrat.

          Från auditoriet: Vad omfattar bolaget?
 Svar: Bolaget ägs till 100 % av Göteborgs Tandläkare-Sällskap. Det har enbart med konferenslokalen att göra.
          Bolaget är en egen juridisk person, vilket minskar styrelseledamöternas privatekonomiska risk.

          Jan-Erik Lövgren: Är det utrett om bolaget är förenligt med Sällskapets stadgar?
 Svar: Inga hinder föreligger. Bolaget medför en ökad stringens och
          krav på ökad ordning.
 Karin Öckert: Har det gjorts en marknadsundersökning?
 Svar: Nej. Vi är väl medvetna om det stora utbudet. Vi är inte
          intresserade av att få en större marknadsandel. Vi har redan många kunder. Namnen på de som redan har gästat oss presenterades. En liten
          marknadsföringsaktivitet är planerad. En hemsida byggs upp.

          Gunnar Edström: Var finns kursnämnden? Förr hade vi en väl fungerande kursverksamhet och det anordnades kurser på GTS med utländska föreläsare.
          Sådant ser man inte numera.
 Svar från Birger Rockler: Göteborgs Tandläkare-Sällskaps kursnämnds verksamhet överfördes genom en
          organisationsförändring inom Sveriges Tandläkarförbund till Västra Regionens kursnämnd för många år sedan. Göteborgs Tandläkare-Sällskap
          fick bara anordna fyra kvällskurser per termin. Det har visat sig vara en lyckad verksamhet för Göteborgs Tandläkare-Sällskap och dess medlemmar.
          Kvällskurserna är mycket uppskattade både för sitt upplägg och för det innehåll som kursnämnden har presenterat genom åren. Imorgon kväll är det
          åter en kurs i Göteborgs Tandläkare-Sällskaps Kursnämnds regi och den lockar 100 deltagare. Fler kan vi inte ta emot.
          
Jan Erik Lövgren: Det är inte en självklarhet att alla de grupper som har nämnts under kvällens möte skall ha tillgång till Göteborgs Tandläkare-Sällskaps
          lokaler! Lokalerna har enbart tillkommit för Göteborgs Tandläkare-Sällskaps verksamhet.

          Yngve Ahlström: Styrelsen skall ha en eloge för det som den har åstadkommit. Klubblokalen i styrelserummet kommer att lösa problemen.

          Elisabeth Camling: Bör vi inte fundera över vad de unga vill ha av Sällskapet.
 Denna fråga besvarades av representanter för seniortandläkarna på
          olika sätt. Någon svarade att det får Elisabeth själv stå för då hon är ung.
 Det framfördes att äldre tandläkare har skänkt pengar till 7:an. Äldre tandläkare
          har arbetat ideellt så att hissen i 9:an har kunna införskaffas.
 Ordföranden Karl-Erik Kahnberg önskade besked från Sällskapet om det kan accepteras
          att konferenslokalerna drivs av Göteborgs Tandläkare-Sällskaps Konferensservice AB, såsom Sällskapet har godkänt vid mötet i september 2005.
          Med den skillnaden att bolagets styrelse utgörs av hela Göteborgs Tandläkare-Sällskaps styrelse. Röstning med handuppräckning ägde rum.
          Ingvar Olemyr utsågs till rösträknare. En klar majoritet ställde sig bakom förslaget. 4 röster var emot förslaget.

          Beslutet innebär att Styrelsen kan fortsätta utvecklingen av konferenslokalerna så att de drivs i enlighet med de presenterade riktlinjerna. Närmast är en
          marknadsföringskampanj planerad och en värdinna kommer att anställas. Information skall skickas ut till medlemmarna i enlighet vad som tidigare har
          utlovats.
 Jan-Erik Lövgren vände sig till mötesdeltagarna: Kan vi inte enas och ge styrelsen en eloge för det fina arbete som har nedlagts och styrelsens
          visade goda vilja och omtanke! Jan-Erik fick bifall för sitt förslag.
§ 6.    Tandläkarna Johanna Andersson, Tanja Babunovic, Emina Cirgic, Katja Forssberg, Cecilia Larsson och Ulrika Nyman invaldes enhälligt i Göteborgs
          Tandläkare-Sällskap. Tandläkarna Johanna Andersson, Cecilia Larsson och Ulrika Nyman var närvarande och hälsades särskilt välkomna.
§ 7.    Förslag till inval av tandläkarna Anna-Karin Andrén, Inga Börjesson, Lisbeth Dahlström, Stefan Edgren, Niclas Eriksson, Lisbeth Dahlström,
          Stefan Edgren, Niklas Eriksson, Boel Jensen, Henrik Kihl, Bengt Wollinger och stud. Mirlinda Zenelaj. Namnen på de föreslagna nya medlemmarna
          lästes upp. Inval kommer att äga rum vid nästkommande sammanträde. Mirlinda Zenelai var närvarande vid mötet och hälsades särskilt välkommen.
§ 8.    Övriga ärenden. Inga övriga ärenden förelåg.
§ 9.    Anaplastolog Kerstin Bergström gav sin föreläsning om ”Ansiktsprotetik”
§ 10.  Representanten från 2005 års huvudsponsor 3i Alan Holmdahl presenterade företaget 3i samt företagets nyheter inom produktområdet orala implantat.
          En elegant broschyr med motsvarande information delades ut.

 Ordföranden Karl-Erik Kahnberg tackade de närvarande för deltagandet i sammanträdet
          och förklarade detsamma avslutat.

Göteborg den 20 mars 2006
Karl-Erik Kahnberg           Kjell Ludvigsson              Jan-Erik Lövgren               Karin Öckert
Ordförande                        1:e sekreterare               Justeringsperson            Justeringsperson